Polityka Prywatności
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników platformy Altrix Quantum, dostępnej pod adresem altrix-quantum.pl (zwanej dalej „Platformą"). Ochrona prywatności i bezpieczeństwo danych osobowych stanowią dla nas priorytet.
Korzystając z Platformy, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym dokumencie oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Platformy jest operator serwisu Altrix Quantum. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Platformie.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Platformy możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko;
- Adres e-mail;
- Numer telefonu;
- Inne dane podawane dobrowolnie w formularzach rejestracyjnych lub kontaktowych.
3.2. Dane zbierane automatycznie
- Adres IP urządzenia;
- Typ i wersja przeglądarki internetowej;
- System operacyjny;
- Data i godzina wizyty na Platformie;
- Informacje o aktywności na Platformie (odwiedzane podstrony, czas przebywania, źródło przejścia);
- Dane techniczne urządzenia (rozdzielczość ekranu, język systemu).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach oraz na podstawie wskazanych poniżej podstaw prawnych:
4.1. Świadczenie usług
Przetwarzanie danych niezbędnych do świadczenia usług dostępnych na Platformie, w tym utworzenia i zarządzania Kontem Użytkownika, odbywa się na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4.2. Marketing i komunikacja
Wysyłanie informacji handlowych, newsletterów oraz komunikatów marketingowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na promocji własnych usług.
4.3. Analityka i ulepszanie usług
Analiza sposobu korzystania z Platformy, optymalizacja jej funkcjonalności oraz dostosowanie treści do preferencji Użytkowników odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.4. Bezpieczeństwo i wykrywanie nadużyć
Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, wykrywanie nadużyć, przeciwdziałanie oszustwom oraz egzekwowanie postanowień Regulaminu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.5. Obowiązki prawne
Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Dostawcom usług technicznych – podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, analityki internetowej oraz innych usług niezbędnych do funkcjonowania Platformy;
- Partnerom biznesowym – brokerom, platformom handlowym lub innym podmiotom świadczącym usługi finansowe, wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika;
- Organom publicznym – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, na uzasadnione żądanie organów państwowych uprawnionych do otrzymania takich danych.
Administrator wymaga od wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe na jego zlecenie zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych oraz zobowiązuje je do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
- Przez czas trwania umowy o świadczenie usług oraz przez okres przedawnienia roszczeń z nią związanych;
- Do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody;
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach;
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi;
- Prawo sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych;
- Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Platformie.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją danych. Stosowane środki obejmują między innymi:
- Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS;
- Regularne kopie zapasowe danych;
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych;
- Monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury IT;
- Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies zawiera odrębny dokument – Polityka Cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Platformy.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu wyświetlanego na Platformie.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na Platformie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią.
11. Kontakt
W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza dostępnego na Platformie. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania w możliwie najkrótszym czasie.